Email con il proprio dominio: lusso o necessità?

Le email gratuite sono state di grande aiuto per la crescita di questo mezzo di comunicazione; tuttavia, molti imprenditori, professionisti e organizzazioni ignorano, persino ancora oggi, perché un’email con dominio proprio possa dare loro, oltre a vantaggi competitivi, una protezione dei propri dati e della riservatezza delle proprie comunicazioni.

Qual è la differenza tra un’email gratuita e un’Email con dominio proprio?

Utilizziamo come esempio il nome di un’azienda chiamata “Consultorías El Guapo”, e supponiamo che, invece di avere un’Email con dominio proprio del tipo consultorias@elguapo.com, utilizzino un’email gratuita come per esempio consultoriaselguapo1967@yahoo.com, o elguapo.consultorias2@gmail.com, o magari elguapoconsultorias@outlook.com. Di primo acchito, se Le chiedessero quale sembra essere un fornitore più professionale?, e potesse basarsi solamente sull’indirizzo email, sicuramente Lei sarebbe come 9 persone su 10, che confermano che un’Email con dominio proprio è sinonimo di fiducia.

Aspetti fondamentali da considerare

• Gestione del marchio: Utilizzando il nome della società od organizzazione alla destra della chiocciola, il cliente si vede “obbligato” a concentrarsi sul nome del fornitore, e non sui nomi dei marchi delle aziende fornitrici di email gratuite.
• Capacità delle email: Le email gratuite hanno limitazioni di capacità degli allegati, in alcuni casi di spazio, e in altri limitazioni persino del numero di contatti in rubrica. Questo, per un’organizzazione professionale, è una limitazione superflua.
• Numero di account: Con un’Email con dominio proprio, l’organizzazione può dotare i propri collaboratori di indirizzi di posta elettronica sotto il proprio dominio, e così ufficializzare le comunicazioni, senza limitare il numero di account, senza richiedere che tutte le comunicazioni vengano emesse da un’unica email.
• Controllo sulle proprie email: Essendo il cliente e proprietario di vari account di Email con dominio proprio, nel caso in cui desideri aprire, eliminare, aggiornare, reindirizzare o ispezionare un indirizzo di posta elettronica, questo dipenderà totalmente dalla sua necessità; circostanza che è impossibile con le email gratuite.
• Recupero delle password: Come sappiamo, la minaccia hacker è sempre latente, e utilizzare un’Email con dominio proprio può aiutarLa a recuperare la password di servizi violati, in pochi passi, senza preoccuparsi che la Sua email sia anche bersaglio dei cattivi di Internet. In questo aspetto è importante sottolineare che, per ripristinare o recuperare l’accesso a un’email gratuita, Lei deve compiere vari passaggi, e sono molte le storie di persone che hanno perso le loro email gratuite e hanno dovuto aprirne una nuova… Con le email con dominio proprio, questo processo è dimenticato, poiché il Suo fornitore potrà sempre aiutarLa a ripristinare la Sua password e recuperare il Suo account in pochi minuti.

Ottenere un’Email con Dominio Proprio Oggi

Internet è pieno di offerte di hosting che solitamente includono la posta elettronica; tuttavia, essendo i servizi di hosting di massa pensati per ospitare siti web, database, email, applicazioni web, ecc., Lei potrebbe eventualmente affrontare difficoltà anche con un’Email con dominio proprio. È per quanto sopra che Google, Microsoft e altri giganti del settore hanno lanciato varie opzioni che potrebbero soddisfare queste necessità in esclusiva; tuttavia, sono allo stesso tempo bersagli dei più grandi incidenti di privacy della storia.

Nel 1971, Ray Tomlinson incorporò l’uso della chiocciola (@) come divisore tra l’utente e il server a cui appartiene e/o che ospita l’email. In inglese la chiocciola si legge «at» (traduzione in italiano di at: “presso”). Così, ventas@suorganizacion.com si legge ventas presso suorganizacion punto com.

Essendo la citazione precedente una chiara dimostrazione che l’intenzione della posta elettronica è essere un indirizzo integro, orientato a posizionare il Suo marchio, e a piacere in tale forma ai Suoi acquirenti e utenti potenziali.

Compreso quanto sopra, Lei può utilizzare un servizio di hosting convenzionale, i servizi di terzi specializzati in email, oppure darsi l’opportunità, allo stesso prezzo o persino meno, che un Ingegnere sviluppi la strategia che più convenga al Suo scenario.

Come investire correttamente nella migliore e più completa Email con dominio proprio?

L’ideale è consultare il Suo Ingegnere ZARZA di fiducia: Lui La consiglierà nel modo migliore che si adatti ai Suoi requisiti, e che soddisfi i Suoi obiettivi e aspettative. Senza alcun dubbio il miglior servizio di email con dominio proprio è quello che viene suggerito tenendo in conto vari fattori, come numero di email, capacità e velocità richieste, e piattaforme attuali con le quali Lei si senta più a Suo agio.

Nel caso degli Ingegneri ZARZA, pensiamo che sia sempre meglio separare i servizi di posta elettronica mediante la configurazione di piattaforme indipendenti, che per pochi dollari all’anno Le forniranno accesso a un servizio di Email con dominio proprio sicuro, affidabile, su misura, e che inoltre protegga la Sua privacy; senza pesare sul Suo portafoglio, naturalmente.

In precedenti occasioni abbiamo affrontato il tema dell’importanza del tasso di consegna delle email, e questo tema, se affrontato da un professionista in Tecnologia dell’Informazione, sarebbe un vantaggio aggiuntivo da considerare, e che non implicherebbe un incremento smisurato nel Suo investimento in posta elettronica.

La invitiamo a ingaggiare i servizi del Suo Ingegnere ZARZA di fiducia, nel Suo paese di residenza, oppure a contattarci direttamente, e noi con molto piacere disegneremo un piano su misura per la Sua rappresentata per sommare versatilità, affidabilità, disponibilità e protezione della Sua privacy nell’utilizzare uno o più account di Email con dominio proprio.

Se desidera maggiori informazioni su come ottenere una o più Email con dominio proprio può contattarci, oppure consultare il Suo Ingegnere ZARZA di fiducia.